Мы - динамично развивающаяся группа компаний, ищем опытного, профессионального и энергичного офис менеджера (администратора офиса/секретаря/помощника руководителя), который станет незаменимым помощником в организации эффективной работы офиса.
Обязанности:
Административная поддержка:
- Организация и контроль документооборота компании
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Работа с системой электронного документооборота
- Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
- Ведение протоколов совещаний
- Работа с оргтехникой
Работа с персоналом:
- Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
- Ведение базы данных сотрудников
- Выстраивание коммуникационных потоков
- Взаимодействие с сисадминами
- Организация корпоративных мероприятий
Организация работы офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация встреч и переговоров
- Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.)
- Координация работы водителей и курьеров
- Координация работы персонала по уборке офиса
- Прием и распределение звонков
- Встреча посетителей
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Опыт работы с оргтехникой
- Стрессоустойчивость и многозадачность
- Презентабельный внешний вид
- Ответственность и пунктуальность
- Организованность и внимательность к деталям
- Коммуникабельность
- Проактивность
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Конкурентную заработную плату (оклад + доплаты)
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, с выходом в субботу по необходимости (выход в субботу оплачивается дополнительно)
- Комфортный современный офис
- Корпоративное обучение
- Возможности профессионального роста
Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправляйте резюме или звоните. Ждем ваших откликов!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Тревел-поддержка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Оренбург, Загородное шоссе, 39
Вакансия опубликована 24 июня 2025 в Оренбурге
