секретарь

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

ОАО «Оренбургский станкозавод»

Товаровед

Поиск потенциальных поставщиков; ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы; оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела; мотивация поставщиков на работу с Фирмой составление ежемесячного плана закупок;

Ответственность

Профессиональные навыки, умения, компетенции: Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость‚ навыки общения с людьми. Умение работать с офисной оргтехникой‚ факс принтер‚ ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Уверенный пользователь ПК‚ компьютерных программ Microsoft Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Оренбургский государственный институт менеджмента

Менеджмента

,

Государственное и муниципальное управление