офис-менеджер

Ведение телефонных переговоров, организация телефонных переговоров руководителя, прием и перераспределение звонков; регистрация и анализ писем, документов, систематизация их по степени их важности; планирование рабочего дня руководителя; поиск необходимой руководителю информации; подготовка (компьютерный набор) проектов писем, документов и различных материалов; тиражирование подготовленных материалов и отправление их адресатам с использованием оргтехники; получение сведений от работников подразделений, организация приема посетителей; своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами совещаний; подготовка, составление документов, необходимых для внешней и внутренней деятельности руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив; обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; выполнение функций персонального ассистент руководителя.

Ответственность

Профессиональные навыки, умения, компетенции: • Уверенный пользователь ПК; • Знание офисных программ, интернет. • Работа на оргтехники (ксерокс; факс; сканер; принтер; Мини АТС) Хобби, спорт: Вышивание крестиком

Оббразовательное учреждение профсоюзов Академия труда и социальных отношений

Социально-экономический

Менеджмент организации

Гуманитарный юридический колледж Оренбургского государственного университета

Правоведение