Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 33 года, родилась 24 октября 1991
Оренбург, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Оренбург
Все районыПомощник руководителя
20 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 1 год 6 месяцев
Май 2016 — Ноябрь 2016
7 месяцев
ООО "Нефтьгазсервис"
Оренбург
Секретарь-делопроизводитель
- Подготовка и организация работы офиса;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения
распределения между работниками, также рациональное использование перечисленных ценностей;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации, приказов в системе электронного документооборота;
- Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
- По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефонному аппарату, телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученную по каналам связи;
- Оформление приказов генерального директора и доведение их до сведения работников;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора организации, взятых на контроль
- Ведение делопроизводства;
- Осуществление не менее двух раз в день получения и рассылки электронной почты. Контроль доставки почты для организации и доставки почты организации в отделения связи;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документации в архив;
- Осуществление инвентаризации материальных ценностей офиса;
- Прием и распределение входящих звонков
- Согласование, заказ, учет и выдача подарочной продукции;
- Организация командировки руководителю.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения
распределения между работниками, также рациональное использование перечисленных ценностей;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации, приказов в системе электронного документооборота;
- Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
- По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефонному аппарату, телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученную по каналам связи;
- Оформление приказов генерального директора и доведение их до сведения работников;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора организации, взятых на контроль
- Ведение делопроизводства;
- Осуществление не менее двух раз в день получения и рассылки электронной почты. Контроль доставки почты для организации и доставки почты организации в отделения связи;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документации в архив;
- Осуществление инвентаризации материальных ценностей офиса;
- Прием и распределение входящих звонков
- Согласование, заказ, учет и выдача подарочной продукции;
- Организация командировки руководителю.
Май 2015 — Март 2016
11 месяцев
ООО "Стройблок"
Оренбург
Офис-менеджер
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Личностные характеристики:
Исполнительность, коммуникабельность, ответственность, грамотная речь, честность.
Исполнительность, коммуникабельность, ответственность, грамотная речь, честность.
Высшее образование
2014
Оренбургский государственный университет
Факультет журналистики, Специалист по связям с общественностью
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения