• Размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами. • Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов. • Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи. • Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников. Ответственность за ведение кадрового документооборота; • Организация работы по повышению квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ. • Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним. • Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров. • Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений директора. Кроме того, совмещение обязанностей секретаря: • Прием и регистрация корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости; • Прием и распределение телефонных звонков; • Организация приема сотрудников и других посетителей; • Сбор и обработка, а затем и предоставлением информации по запросу вышестоящего звена; • Жизнеобеспечение офиса: закупка офисной профессиональной техники, канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной бесперебойной рабочей деятельности фирмы; • Осуществления контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций; обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники; • Организация и ведение электронного и бумажного архива проектной и рабочей документации; • Проверка оформления электронной и бумажной документации, комплектности, распечатка для передачи заказчику; • Организация торжественных мероприятий, выставок; • Выполнение ряда поручений.