Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 38 лет, родилась 25 марта 1987
Оренбург, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Оренбург
Все районыЭкономист
13 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 6 месяцев
Апрель 2008 — Сентябрь 2008
6 месяцев
ООО «Дилор»
Оренбург
Личный помощник владельца компании
- составление ежемесячных отчетов по компании выручка, статистика продаж сегментов товара, трафик посетителей, маржинальность, источники привлечения, и др.;
- заполнение статистик по показателям результатов работы отделов компании по выручке и входящему трафику салонов, по валовому и маржинальному доходу, наличные и счета к оплате, эффективности персонала и др.;
- подготовка презентаций, монтаж видеороликов;
- обеспечение рабочего дня руководителя (встречи, звонки, расписание, документы на подпись, своевременное напоминание о запланированных событиях, обеспечение психологического комфорта владельца компании);
- организация поездок руководителя (оформление авиабилетов, регистрация на рейс, поиск и бронирование проживания, оформление виз для командировки владельца компании и его семьи);
- ведение проектов (регистрация товарных знаков, взаимодействие с дизайнерами по разработке бренд-бука, оформление франшизы и др.);
- полная организация внешних и внутренних мероприятий компании (проведение семинара приезжающего спикера (И. Мальцев), новогоднее торжественное собрание компании).
- личные поручения организация фотосъёмок, посещение собраний Администрации города Оренбурга, составление макетов выкладки товара в салоне, формирование графика посещений выставок, и др.;
- организация музыкального сопровождения в салонах;
- ежемесячное формирование бюджета планируемых расходов;
- ведение корпоративного фотоальбома компании.
- заполнение статистик по показателям результатов работы отделов компании по выручке и входящему трафику салонов, по валовому и маржинальному доходу, наличные и счета к оплате, эффективности персонала и др.;
- подготовка презентаций, монтаж видеороликов;
- обеспечение рабочего дня руководителя (встречи, звонки, расписание, документы на подпись, своевременное напоминание о запланированных событиях, обеспечение психологического комфорта владельца компании);
- организация поездок руководителя (оформление авиабилетов, регистрация на рейс, поиск и бронирование проживания, оформление виз для командировки владельца компании и его семьи);
- ведение проектов (регистрация товарных знаков, взаимодействие с дизайнерами по разработке бренд-бука, оформление франшизы и др.);
- полная организация внешних и внутренних мероприятий компании (проведение семинара приезжающего спикера (И. Мальцев), новогоднее торжественное собрание компании).
- личные поручения организация фотосъёмок, посещение собраний Администрации города Оренбурга, составление макетов выкладки товара в салоне, формирование графика посещений выставок, и др.;
- организация музыкального сопровождения в салонах;
- ежемесячное формирование бюджета планируемых расходов;
- ведение корпоративного фотоальбома компании.
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2010
Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства
Обязанности:
- кадровое делопроизводство прием, увольнение, отпуск, формирование и ведение личных дел сотрудников; составление договоров, доп. соглашений и должностных инструкций, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, работа в 1С "Зарплата и кадры";
- работа с первичной бухгалтерской документацией путевые листы, счета фактур, авансовые отчеты, и пр.,
- оформление иностранных граждан оформление прописки, трудового договора, посещение ИФНС, систематизация базы и контроль сроков пребывания иностранных граждан 100-150 чел.;
- выполнение поручений руководителя (планирование рабочего времени, организация деловых поездок и встреч,анализ и систематизация информации по запросу руководителя, контроль изданных приказов и распоряжений);
- документооборот (создание писем, приказов, распоряжений; регистрация, хранение и распределение входящей и исходящей корреспонденции);
- обеспечение работы офиса.
3.Строительная компания ООО «Вектор»Секретарь - референт
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения