Старший администратор торгового зала
-Обеспечивать исполнение плана продаж. — Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей. -Осуществлять контроль сохранности товаров, имущества и оборудования торгового зала. -Обеспечивать чистоту и порядок в торговом зале. Осуществлять контроль состояния витрин и регулярно их обновлять. Следить за наличием товара в зале в соответствии с обязательным ассортиментом, контролировать запасы товара на складе, знать весь ассортимент товаров в зале и их потребительские свойства. -Соблюдать правила продажи товаров. -Проверять качество и количество продаваемых товаров, маркировку, классификацию, основные характеристики и назначение. -Выдавать покупателю одновременно чек на проданные товары и сдачу. -При получении денег от покупателя проговаривать вслух полученную сумму, сумму к оплате и причитающуюся сдачу. -Совместно со старшим кассиром помещать наличные деньги в кассовый аппарат в начале дня. -Проверять кассовые остатки перед началом рабочего дня.
Администрация Оренбургского района
Секретарь
Специфика и сложность работы секретаря связана с тем, что она всегда на виду, в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Основные обязанности: учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству; оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т. п..; подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов; оформление протоколов рассылок выписок из них; анализ справок и докладов структурных подразделений с заключениями и предложениями по ним; подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам; прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан; организация приемов посетителей; прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение. Кроме работы с документами в обязанности секретаря включаются функции по бездокументарному обслуживанию. В частности: техническое обеспечение работы руководителя; подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний; организация приема работников и посетителей; телефонное обслуживание; подготовка командировок; организация презентаций и специальных приемов гостей; стенографирование; контроль за праздничными и юбилейными датами; обработка почты; машинописные работы; сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора; сбор материалов для докладов и речей руководителя; Специфика моей работы заключается в том, что мне приходилась не только выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда (документы, технические средства), но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Сталкивалась с большим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Для меня профессия секретаря притягательна. Функции его разнообразны. Ряд из них нетрудно освоить за сравнительно короткий период времени. Иногда приходится выполнять разовые поручения, например, передачу денег, междугородний разговор, посещение больного сотрудника и т. д.
Ответственность
Личностные характеристики:
Коммуникабельность, ответственность, грамотность, эрудированность, организованность, трудолюбие, добросовестность, аккуратность, доброжелательность, грамотно принимать решения в поставленных задачах.
умения быстро вникать в суть дела;
артистизм и чувство юмора;
умение правильно находить общий язык с сотрудниками;
общительный характер;
Участие в проектах:
Принимала Участие в проведение районной конференции, участвовала в праймеризе по священное выборам 2011года, разрабатывала планы мероприятий в выборной деятельности для кандидата.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Знание оргтехнике (АТС, факс, копировальной техники, электронной почты, MS Office, интернет, зарплата и управление персоналом)
